QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL PARA TER DIFERENCIAL: Aula de Custos

Custos

O controle e o planejamento de custos proporcionam total segurança na tomada de decisões das empresas, pois geram informações sobre a quantidade a produzir, o valor a investir, etc.

Custos – São todos os desembolsos ou gastos ligados à produção de bens e serviços.

Despesas – São todos os desembolsos ou gastos referentes à administração, à comercialização que envolvem o produto em si.

Classificação dos Custos e Despesas

Diretos – são aqueles usados diretamente na fabricação do produto e também de fácil identificação.

Indiretos – São aqueles que não estão ligados diretamente ao produto.

Variáveis – São aqueles que estão diretamente ligados ao volume de vendas.

Fixos – São aqueles que independem do volume de vendas.

Classificação dos Custos e Despesas

Semifixo – São custos fixos que podem variar esporadicamente.

Semivariável – São constituídos por uma parte variável e por outra parte fixa.

Custos Controláveis e Não-controláveis

Controláveis – São custos internos, aqueles originários da própria empresa, como compra de matéria- prima, permissão de horas extras, controle para economizar energia, etc.

Não-controláveis – Podem ser internos e externos. Quando internos podem ocorrer pela reposição de uma peça de uma determinada máquina. Quando externo ocorrem aumento de tarifas públicas, compra de matéria-prima em Dólar, Euro ou qualquer outra moeda.

Exercícios

Atividade do Doce de abóbora em grupo

Ex.: Inês gosta de fazer doce de abóbora. Vamos acompanhá-la na cozinha. Após algumas horas de trabalho, Inês conseguiu produzir com 8 kg de abóbora, 5 kg de doce.

Suponhamos os seguintes preços pagos pelos ingredientes:

•8 kg de abóbora .................................................. R$ 8,40

•1,5 kg de açúcar ................................................... R$ 1,95

•150 g de coco ralado ............................................. R$ 3,70

•600 gramas de cravo da Índia ............................. R$ 0,80

(aluguel R$ 600,00/mês, utensilios 1.080,00/ano, gaz 13k +- 130hs R$ 40,00, luz R$ 30,00 (iluminar 10 comodos), mão de obra – 320,00 (8hs 5 dias)

Pergunta-se: - Qual o custo desse doce ?

Controle de Estoque - Investimento

Os recursos financeiros aplicados em matéria- prima (indústria), mercadoria (comércio) são considerados investimentos no capital de giro e retornam para a empresa no recebimento das vendas.

Equilíbrio dos Estoques

Para atender à demanda dos clientes, a maioria das empresa precisa investir em estoque, que representa parte significativa dos ativos de empresas comerciais e industriais.

Equilíbrio dos Estoques

Para garantir uma taxa de rotatividade de estoque razoavelmente alta, você precisa identificar quais são as mercadorias vendidas mais rapidamente ou não.

Controlando os Estoques

Para dar entrada, o valor a ser lançado no estoque é o valor de custo da Nota Fiscal, ou seja, o valor total da NF – ICMS. E quando for dar baixa, pelo mesmo valor de custo e NÃO pelo valor de venda.

Como Calcular o Custo Médio Ponderado?

Basta dividir o total do custo da última coluna pela quantidade da penúltima coluna, ou seja:

R$ 90,00 dividido por 25 unidades=

ao custo de R$ 3,60 cada

Como Calcular o Custo Médio Ponderado?

Imaginem que comprei errado, paguei em 100 camisetas o valor de R$ 35,00 cada, e o meu concorrente está vendendo a mesma camiseta por R$ 22,00, o que devo fazer?

Devo tentar compor o preço médio, por exemplo:

Já paguei R$ 35,00 em 100 camisetas = R$ 3.500,00

Devo comprar mais 300 camisetas por um preço de no mínimo 15,00, o que dará um valor de R$ 4.500,00.

Vejamos 4.500,00 + 3.500,00 = 8.000,00

8.000 dividido por 400 camisetas = R$ 20,00, se eu vender minha camiseta por R$ 21,50, receberei 8.600,00, ou seja, terei um lucro de 600,00.

Isso é custo médio ponderado!

Vantagens do Bom Controle de Estoque

A obtenção do custo médio é importante para proceder às análises quanto ao giro de estoque, variação de custo, pois quando a empresa compra um volume maior de mercadorias obtém melhores preços.

-Análise Horizontal e Vertical

-Controle de Custos por Meio das Análises Horizontal e Vertical

-Trabalho de Desenvolvimento Prático

Análise Horizontal e Vertical

Análise vertical

Demonstra a performance dos saldos ao longo do tempo, acusando áreas que requerem maior atenção. Esta análise demonstra o valor dos custos e despesas em relação às despesas, ou seja, evidencia a participação dos gastos em relação à receita.

Análise Horizontal e Vertical

Análise horizontal

Compara a evolução dos valores de cada conta das demonstrações em análises de vários períodos.

Tanto uma quanto a outra revelam as falhas responsáveis por situações de anomalias e também evidencia novas oportunidades de negócios.

Análise Horizontal e Vertical

Controle de Custos por Meio das Análises Horizontal e Vertical

Você verá um demonstrativo, que ilustra como obter com maior lucratividade controlando as despesas fixas.

Análise Vertical

DESPESAS 20.000 100%

ALUGUEL 2.000 10

SALÁRIOS 12.000 60

IMPOSTOS 1.200 6

LUZ 200 1

AGUA 100 0,5

FORNECEDORES 4.500 22,5

Análise Vertical

Este tipo de análise se caracteriza por sinalizar tendências, indicando o crescimento dos valores de itens do balanço e das demonstrações de resultados no tempo.
A análise, neste caso, é realizada com a utilização de índices. Um certo ano é considerado a base, e seu valor será associado a 100. Dessa forma, os índices dos anos subseqüentes serão todos expressos em termos do índice-base (100).

Vejamos um exemplo:

Utilizando índices, obtemos:

O cálculo foi feito da seguinte forma: Para Vendas, como os valores a partir do Ano 1 já se iniciavam com o valor de $100, não foi necessário alterar nada, uma vez que o índice usado também é 100. Já no caso do Custo das Vendas, calcula-se cada índice dividindo-se o valor do ano seguinte pelo do ano inicial e multiplicando por 100. Assim, no exemplo acima, o valor 75 "virou" 100 (pois 100 é o índice-base usado) no Ano 1. No Ano 2, dividiu-se 85 por 75 e multiplicou-se por 100, resultando em 113,3. Outra forma de se fazer essa mesma conta seria usar o quociente (100/75) e multiplicá-lo por 85. A partir daí, faz-se o mesmo cálculo para os demais anos, conforme exposto na tabela. Para o Lucro Bruto, o procedimento é idêntico.

A utilidade dessa análise é perceber o que está crescendo e as conseqüências a partir daí. No nosso exemplo, percebemos que o capital inicial de $100 se transformou em $132 após 4 anos, enquanto que o custo das vendas, no mesmo período, alcançou $101.

Percebe-se com essa análise que, se essa tendência continuar, chegará o ano em que a empresa terá prejuízos, uma vez que o custo das vendas vem crescendo mais do que as vendas. A empresa deve atentar para esse fato, no exemplo analisado.

Vendas X Custos e Despesas Variáveis

As despesas e custos variáveis aumentam ou diminuem conforme oscilação das vendas.

O aumento das vendas acarreta em:

- Aumento de impostos a pagar;

- Aumento do valor a pagar a fornecedores;

- Aumento de comissões;

- Aumento dos encargos sociais

Planejamento e Controle de Despesas

Planejamento e Controle de Custos e Despesas

As empresas, normalmente como os membros de uma família, desenvolvem planos para reduzir despesas e ter um maior controle sobre os recursos financeiros.

Planejamento e Controle de Custos e Despesas

O Que Vem a Ser Épocas Sazonais?

Calcular total das despesas, bem como quanto despesa representa para o empregador (fazer gráfico também!). Total de Receitas no período R$ 57.000,00: